Prekybininkų laukia pokyčiai. Ką svarbu žinoti apie išmaniuosius kasos aparatus?

Nuo 2025 m. gegužės 1 dienos visi prekybininkai turės pereiti prie naujos kasos aparatų sistemos – 2023 m. pradžioje Lietuvoje įsigaliojo naujas reikalavimas, kad kasos aparatuose būtų įdiegtas išmaniųjų elektroninių kasos aparatų posistemis i.EKA, leisiantis suvienodinti kasos aparatų naudojimosi tvarką bei periodiškai perduosiantis duomenis VMI. 

Prie naujos sistemos pereinama etapais: 2023 m. prisitaikyti prie pokyčių turėjo didžiausią apyvartą turinčios bendrovės, o iki 2025 m. gegužės 1 dienos naudotis i.EKA sistema turės visi verslo atstovai. Taigi, ką svarbu žinoti kiekvienam verslininkui ir kaip pasiruošti šiam pokyčiui?

Išmaniųjų kasų sprendimai

Kaip skelbia Valstybinė mokesčių inspekcija, prekybininkai gali pasirinkti: naudotis įprastais kasos aparatais, kasos aplikacijomis išmaniuosiuose įrenginiuose arba specialiai šioms funkcijoms pritaikytus bankinių kortelių skaitytuvus. 

Kvitų duomenys – kvito suma, PVM tarifai ir suma – turi būti pasirašomi specialiai tam tikslui parengtais saugos moduliais su skaitmeniniais sertifikatais ir automatiškai nustatytu periodiškumu perduoti į i.EKA sistemą arba naudojant „Virtualios fiskalizacijos“ paslaugą turi būti perduoti į i.EKA prieš pateikiant kvitą pirkėjui.

Keičiantis reguliavimui, rinkoje atsiranda naujų kasos aparatų tipų. „Citadele“ bankas savo klientams pristatė paslaugą „Išmani i.EKA kasos sistema“ – išmaniąją kasą ir mokėjimo kortelių skaitytuvą viename įrenginyje. Šis sprendimas leidžia priimti mokėjimus kortele ir grynaisiais pinigais, automatiškai perduoda duomenis į i.EKA duomenų bazę ir išduoda VMI sertifikuotą kvitą.

Šiuo metu „Citadele“ banko klientai gali naudotis VMI reikalavimus atitinkančia „Išmania i.EKA kasos sistema“, kuri gali veikti tiesiog prekybininko „Android“ įrenginyje – išmaniajame telefone ar planšetėje. Jei verslo poreikiai didesni – galima rinktis mokėjimo kortelių skaitytuvus su kasos programine įranga.

Prietaisų įvairovė – individualiems verslo poreikiams

Bene didžiausią nerimą prekybininkams dėl naujos tvarkos kelia investicijų naujai kasos sistemai kaštai. Vis dėlto, kasos aparatą galima rinktis pagal savo poreikius ir priimamų mokėjimų kiekį. 

Priemonių pasirinkimas išties platus. Pavyzdžiui, prekybininkams, atliekantiems iki 30 mokėjimų per dieną, „Citadele“ bankas siūlo „Išmani i.EKA kasos sistema“ sprendimą, kurį galima naudoti tiesiog savo „Android“ išmaniajame įrenginyje, atsisiuntus „Citadele Phone POS“ ir „a.EKA“ programėles bei prijungus belaidį spausdintuvą.

Ta pati programinė įranga veikia ir kituose įrenginiuose – renkantis tinkamiausią, svarbu įvertinti klientų srautą ir verslo pobūdį. Pavyzdžiui, išmaniosios kasos įrenginys „P2“ veikia greičiau, todėl labiau tinka prekybininkams, turintiems didesnius klientų srautus, pavyzdžiui, maistą furgonėliuose švenčių ar festivalių metu parduodantiems verslininkams. 

Įrenginys „P3 MIX“ turi didesnį ekraną nei išmanusis telefonas ir stipresnę ryšio anteną bekontakčiams mokėjimams vykdyti. Šis prietaisas labiau tinka prekybininkams, siūlantiems didesnį prekių asortimentą, pavyzdžiui, parduotuvėse ar kavinėse – didesniame ekrane patogu matyti platesnį asortimentą. „P3 MIX“ gali būti tvirtinamas ant rankos ir nešiojamas, o gali būti tvirtinamas ant specialaus stovo, pasisukančio 360 laipsnių kampu – tai tinkamiausias sprendimas stacionariai prekybai. 

Be to, klientai gali nuspręsti, kas labiau atitinka jų verslo poreikius – ilgalaikė ar trumpalaikė įrangos nuoma ar pasirinktos įrangos įsigijimas, taip pakeičiant seną kasos aparatą į naujus reikalavimus atitinkantį kasos sprendimą.

Mokėjimus galima priimti ir grynaisiais

Pokyčiai nereiškia, kad nuo šiol prekybininkai negalės vykdyti mokėjimų grynaisiais – išmanieji aparatai reikalingi dėl automatinio duomenų pateikimo į i.EKA sistemą. Pardavėjui taip pat išlieka pareiga pirkėjui pateikti kvitą. 

Naudojantis virtualios fiskalizacijos programine įranga paremtais sprendimais – programėlėmis „Android“ įrenginyje, „P2“ ir „P3“ prietaisais – labai svarbu turėti stabilų interneto ryšį. Be jo techniškai nėra priimamas mokėjimas kortele, o jei klientas bandytų atsiskaityti grynaisiais – informacija negalėtų būti perduodama VMI, nes šie prietaisai neturi specialiaus saugos modulio. 

Jei verslas veikia vietovėje, kur dažnai pasitaiko ryšio sutrikimų, labiau praverstų stacionari kasa, kurioje jau yra įdiegtas saugos modulis. Nors priimti mokėjimų kortele sutrikus internetui nepavyks, klientai galės atsiskaityti grynaisiais, o informacija VMI bus parduota automatiškai, kai atsigaus ryšys.